Financieel Management

5-Stappenplan voor een succesvolle bedrijfsoverdracht

De voorbereiding van een bedrijfsoverdracht kan een lang en ingewikkeld proces zijn. Veel ondernemers zijn slecht voorbereid op de bedrijfsoverdracht en schuiven noodzakelijke beslissingen voor zich uit. Nochtans is het belangrijk eerst de emotionele hindernissen uit de weg te ruimen vooraleer aan technische oplossingen te werken. Uw persoonlijke wensen in kaart brengen en een open gesprek met alle betrokkenen zijn vaak goede eerste stappen.

Een bedrijfsoverdracht voorbereiden kan u planmatig aanpakken. Het kantelmoment is de keuze die u maakt voor een bepaald scenario. Verkoopt u de onderneming, volgt iemand van de familie op of kiest u voor een andere oplossing? De periode voorafgaand aan deze beslissing neemt doorgaans veel meer tijd in beslag dan de tijd nodig om te komen tot een technische uitwerking en de feitelijke overdracht.

Elke ondernemer die de bedrijfsoverdracht voorbereidt, volgt – bewust of onbewust – vijf stappen.

Het schema hieronder geeft een overzicht van de stappen. Houdt er echter rekening mee dat bedrijfsoverdracht geen lineair proces is en vandaar een goede en tijdige voorbereiding vraagt. 

STAP 1: oriëntatie – er in uw hoofd klaar voor zijn

  • Bepaal uw persoonlijke doelstellingen
  • Bepaal uw financiële doelstellingen
  • Hoe belangrijk vindt u het dat leiding en eigendom in handen van de familie blijven?
  • Maak uw emoties bespreekbaar en leer loslaten

STAP 2: informeer u over de verschillende aspecten en overdrachtsscenario’s

  • Win informatie in (websites, infosessies, boeken)
  • Voer oriënterende gesprekken met adviseurs
  • Breng het thema opvolging ter sprake in uw familie

STAP 3: Maak een overdrachtsplan

  • Doe een oriënterende scan van het bedrijf
  • Maak een SWOT-analyse van uw onderneming
  • Doe een indicatieve waardebepaling van de onderneming
  • Weeg meerdere overdrachtsscenario’s tegen elkaar af
  • Bespreek de toekomstige rol van de familie in de onderneming
  • Kies: opvolging, verkoop of behoud van controle met aanstelling van een manager
  • Stel een plan op om de onderneming klaar te maken voor verkoop of opvolging

STAP 4: Implementeer het overdrachtsplan

  • Voer de acties uit het overdrachtsplan uit
  • Waardeer de onderneming opnieuw wanneer de onderneming klaar is voor opvolging of verkoop
  • Check-up: doe als overdrager een due diligence
  • Vind een koper of organiseer de opvolging
Verkoop

  • Stel de vraagprijs vast
  • Stel een wensenlijst op over wat u belangrijk vindt
  • Stel een informatiememorandum op
  • Inventariseer kandidaten
  • Verstrek gedetailleerde informatie na geheimhoudingsverklaring
  • Stel een intentieovereenkomst op
  • Onderhandel
Opvolging of controle

  • Bewaak de gedeelde eigenaarsvisie
  • Betrek externen (raad van bestuur of advies)
  • Stel een familiecharter op
  • Kies de opvolger(s) of externe manager
  • Coach de opvolger of werk de manager in
  • Voer het opleidingsplan uit
  • Inventariseer en plan overdracht van taken en bevoegdheden
  • Teken de nodige overeenkomsten
  • Informeer het personeel
  • Draag leiding en/of eigendom (gefaseerd) over

STAP 5: Na de overdracht

  • Neem afscheid van uw bedrijf of houdt u aan de afgesproken rol
  • Informeer uw relaties
  • Geef een nieuwe invulling aan uw leven

Denk aan de continuïteit van de onderneming

Het is belangrijk dat de onderneming die u hebt uitgebouwd en waar u uw ziel heeft ingelegd, niet verloren gaat. Dit is belangrijk omwille van de kennis die in uw onderneming verankerd zit en omwille van de tewerkstelling en de maatschappelijke rol van uw onderneming.

Een plan dat aangeeft wat er moet gebeuren in situaties waarin u zelf geen leiding meer kunt geven, is de basis voor die continuïteit. Dat plan houdt ook rekening met de gevolgen voor de betrokkenen in de onderneming en de familie.

[alert type=”info” title=”Leestip: Utrecht Business School helpt ondernemers bij het kopen of verkopen van bedrijven met een compacte cursus”] Lees het artikel.

Leg familiale spanningsvelden op tafel voor het te laat is

Bij de voorbereiding van de bedrijfsoverdracht worden spanningsvelden tussen de betrokkenen zichtbaar. Net daarom is het belangrijk deze broeiplaatsen voor familiale ruzies te bespreken voor de situatie acuut is. Overleg als ondernemer de overdracht tijdig met partner en kinderen. Laat iedereen zijn wensen en mogelijkheden duidelijk uitspreken. Externe begeleiding door een coach, mediator of adviseur kan een goede keuze zijn.

Tags

Over de auteur

Michiel Noij

De redactie wordt verzorgd door Michiel Noij en Nomair van Wijk.

Heeft u inhoudelijke vragen en/of zoekt u ondersteuning bij een organisatievraagstuk?
Neem dan gerust contact met ons op. Een team van adviseurs staat u voor u klaar. U kunt contact opnemen met Michiel Noij en/of Nomair van Wijk via 030-2270497 (optie 6) en/of contact [at] ubsbusiness.nl

Laat een reactie achter

Klik hier om een reactie achter te laten