HR Management

Drie manieren om kosten te besparen met personeelsmanagementtechnologie

Nieuwe hulpmiddelen en technologieën om personeelsbeheer beter te kunnen managen schieten als paddenstoelen uit de grond. Maar wat is precies het rendement van personeelsbeheertechnologie binnen een organisatie? Niet alleen realiseren HR-managers een kostenbesparing, ook nemen de productiviteit en prestaties van werknemers een grote vlucht. In deze eerste blog behandel ik de drie kostenbesparingen die organisaties kunnen realiseren door technologie in te zetten voor personeelsmanagement.
.

Veel organisaties gebruiken nog altijd handmatige methoden om hun personeelsbeheer te managen. Zij maken personeelsplanningen, werken salarisadministraties bij en keuren verlofaanvragen goed of af met de hand. Dit is een duur, tijdrovend en foutgevoelig proces. Er gaan veel werkuren in zitten en het is niet uit te sluiten dat een HR-manager soms een cijfertje mist of per ongeluk te weinig of juist te veel personeel inroostert. Het gevolg is dat een werknemer een verkeerd salaris uitgekeerd krijgt of moet dringen voor hun bureaustoel, omdat alle plekken op kantoor al bezet zijn. Kostbare fouten die organisaties niet op hun geweten willen hebben.

.

Het automatiseren van personeelsmanagement biedt uitkomst. Hierdoor maken HR-managers korte metten met tijdrovende administratie en invoerfouten. Personeelsgegevens zoals werktijden en afwezigheid worden automatisch ingeladen. Er zijn minder handmatige taken nodig, waardoor de nauwkeurigheid van personeelsdata wordt verbeterd. Men maakt minder fouten en de personeelsbezetting is beter te beheren. Als resultaat zien HR-managers de arbeidskosten verlagen.

Helder inzicht in personeelsgegevens

Maar dat is niet het enige. Door software in te zetten voor personeelsbeheer, krijgen organisaties volledig inzicht in hun personeelsbestand. De informatie wordt accuraat, compleet en correct gehouden, waardoor HR-managers een helder totaalbeeld krijgen van alle medewerkers binnen een organisatie. Dit inzicht stelt hen in staat om beter geïnformeerd en zorgvuldige beslissingen te nemen op basis van feitelijke gegevens en bedrijfsbehoeften. Ook dit scheelt geld.

.

Organisaties die tijden, planning en afwezigheid inregelen in een softwareprogramma presteren bovengemiddeld wat betreft nauwkeurigheid van personeelsdata. Dit blijkt uit onderzoek van Kronos. Deze organisaties verminderen fouten met een half procent of meer. Dit lijkt weinig, maar als je dit vermenigvuldigt met duizenden salarisuitbetalingen per jaar, dan is dit een enorme verbetering.

LEES MEER / HRM OPLEIDINGEN / INSCHRIJVEN GRATIS WEBINAR HR ANALYTICS (ROI VAN OPLEIDINGEN) 

Tags

Over de auteur

Michiel Noij

De redactie wordt verzorgd door Michiel Noij en Nomair van Wijk.

Heeft u inhoudelijke vragen en/of zoekt u ondersteuning bij een organisatievraagstuk?
Neem dan gerust contact met ons op. Een team van adviseurs staat u voor u klaar. U kunt contact opnemen met Michiel Noij en/of Nomair van Wijk via 030-2270497 (optie 6) en/of contact [at] ubsbusiness.nl

Laat een reactie achter

Klik hier om een reactie achter te laten